Als je op zaterdag bestuursdienst hebt is het de bedoeling dat je de sleutel van de kantine al op vrijdag voor 20.00 uur ophaalt bij Marijke Koot. Indien gewenst legt Marijke uit hoe je moet openen.
De telefoondienst loop op zaterdag van 7.30 uur tot 12.30 uur. Zorg dat je op tijd in de kantine aanwezig bent! Naast het beantwoorden van alle inkomende telefoontjes, zijn er nog enkele taken behorende bij de telefoondienst.
1. Vlaggen buiten ophangen. De vlaggen kun je vinden in de bestuurskamer.
2. Buitendeuren van de kleedkamers openen.
3. Kleedkamers allemaal openen.
4. Kleedkamerindeling en veldindeling maken op het bord bij de buitendeur en het bord naast de bar. De standaardteams A1 t/m D1 op veld 1 en kleedkamer 1, tegenstander in kleedkamer 7. Indien 2 standaardteams tegelijk spelen, gaat de hoogste leeftijdsgroep op veld 1. Competitiewedstrijden gaan altijd voor vriendschappelijke wedstrijden. Indien er 3 niet- standaardteams tegelijk gepland zijn, kun je dit het beste zelf op een creatieve manier oplossen.
De MP,E,F spelen op een half veld. Controleer voordat je de indeling maakt, even waar de kleine doeltjes staan. Geef ook aan wie de laatste gebruikers zijn, zodat diegenen weten dat zij de doeltjes dienen op te ruimen. Controleer dit na afloop. Houd er rekening mee, dat de MP,E en F na de wedstrijd penalty's nemen.
5. Begeleiden en ontvangen van de jeugdleiders, scheidsrechters en tegenstanders. Indien er een bondsscheidsrechter fluit, wijs je deze dan de scheidsrechterkleedkamer en bied hem of haar voor de wedstrijd en in de rust iets te drinken aan. De clubscheidsrechters weten meestal zelf de weg te vinden. Maar hou dit toch even in de gaten.
6. Indien een team reserve shirts nodig heeft, dan kun je deze vinden in de berging in de kleedkamergang.
7. Formulieren.
Wedstrijdformulieren moeten door alle thuisspelende teams ingevuld worden - met uitzondering van de MP,E,F. Hiervoor liggen aparte lijsten op de bestuurskamertafel. Het orgineel van het wedstrijdformulier moeten na de wedstrijd, voorzien van uitslag en handtekeningen (volledig ingevuld) worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bus.
Strafformullieren moeten ingevuld worden bij:
* wegzending van spelers of coaches van zowel Bernardus als de tegenstander.
* bij het staken van wedstrijden.
* bij het eventueel niet komen opdagen van de tegenstander.
De formulieren zijn te vinden in de kast in de bestuurskamer na de ingang direkt links.
Bij afgelastingen; bereid je voor op héél véél telefoontjes!
De consul keurt de velden bij Bernardus even voor 8.00 uur. Indien hij de velden voor de hele dag afkeurt, is het de bedoeling dat je:
1. alle tegenstanders afbelt, uiteraard eerst degenen die van ver moeten komen.
2. de scheidsrechters, zowel bondsscheidsrechters als eigen scheidsrechters afbellen. Anja de Brabander weet wie welke wedstrijd fluit.
Alle telefoonnummers zijn te vinden in het adressenboek van de KNVB, deze ligt in de bestuurskamer ( oranje boekje). Om te voorkomen dat teams naar een uitwedstrijd vertrekken, kun je bij twijfel alvast de tegenpartij opbellen om te informeren naar de stand van zaken bij hen.
In sommige gevallen zal de consul om 11.00 uur of om 12.00 uur herkeuren. Keurt hij alsnog af dan moeten uiteraard de betreffende verenigingen en scheidsrechters alsnog afgebeld worden. Bij afgelastingen moeten de kleedkamers open zijn, omdat sommige teams willen trainen.
Mocht er tijdens de bestuursdienst iets nog niet duidelijk zijn, dan kun je altijd gebruik maken van de ervaring van onze barmedewerkers. Natuurlijk kun je ook iemand van de jeugdcommissie aanspreken. Wanneer je dienst erop zit, meld je dit dan even aan de barmedewerkers, zij nemen vanaf dat moment de telefoondienst weer over.
Wanneer heb je bestuursdienst? zie rooster bestuursdienst.
